પ્રોપર્ટી મેનેજમેન્ટમાં કી લોસ્ટ થતી અટકાવવી

જેમ કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે, પ્રોપર્ટી કંપની એ કાનૂની પ્રક્રિયાઓ અનુસાર સ્થપાયેલ એન્ટરપ્રાઇઝ છે અને પ્રોપર્ટી મેનેજમેન્ટ બિઝનેસ ચલાવવા માટે અનુરૂપ લાયકાતો ધરાવે છે.મોટા ભાગના સમુદાયોમાં હાલમાં પ્રોપર્ટી કંપનીઓ છે જે મેનેજમેન્ટ સેવાઓ પૂરી પાડે છે, જેમ કે કોમ્યુનિટી ગ્રીનિંગ અને ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર, રહેવાની સુવિધાઓ, અગ્નિશામક વગેરે. કેટલાક મધ્યમ અને મોટા સમુદાયોમાં, મિલકત દ્વારા સંચાલિત કરવા માટે ઘણી સુવિધાઓ છે, અને કેટલાક વિશિષ્ટ વિસ્તારો અથવા રહેવાસીઓને નુકસાન અથવા ઈજાને રોકવા માટે સાધનોને સામાન્ય રીતે અલગતા માટે બંધ કરવામાં આવે છે.તેથી, ત્યાં મોટી સંખ્યામાં ચાવીઓ હશે જે રાખવાની જરૂર છે.મેન્યુઅલ સ્ટોરેજ માત્ર સમય માંગી લેતું અને કપરું નથી, પણ નુકસાન અને મૂંઝવણનું કારણ પણ સરળ છે.જ્યારે તમે ચાવીઓનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો ત્યારે તેને શોધવામાં ઘણો સમય લાગે છે.

બેઇજિંગની એક મોટી પ્રોપર્ટી કંપની જેણે ઉપરોક્ત મુશ્કેલીઓનો સામનો કર્યો હતો તે સ્માર્ટ કી મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન અમલમાં મૂકવાની આશા રાખે છે.ધ્યેયો છે:
1.સેન્ટર ઓફિસ અને ખાસ વિસ્તારોની તમામ ચાવીઓ ઓળખી શકાય તેવી હોવી જોઈએ
2. લગભગ 2,000 ચાવીઓ સંગ્રહિત કરવા
3.મલ્ટી-સિસ્ટમ નેટવર્કિંગ રિમોટ મેનેજમેન્ટ
4. કીને નિશ્ચિત સ્થાન પર સંગ્રહિત કરો
5.એન્ટી-લોસ્ટ

મોડેલ આઇ-કીબોક્સ-200 સિસ્ટમ 200 કી (અથવા કીસેટ્સ) સ્ટોર કરી શકે છે, સાધનોના 10 સેટ ગ્રાહકો માટે જરૂરી 2,000 કી સ્ટોર કરી શકે છે, અને તેમાં સહાયક પીસી-સાઇડ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર છે, જે વપરાશકર્તાની ઓળખને અધિકૃત કરી શકે છે, અને દરેકની માહિતી કી સંપાદિત થાય છે, અને કી ટેગ અથવા સ્ટીકરનો ઉપયોગ ઓનલાઈન અને ઓફલાઈન બંને કીના વર્ગીકરણને સમજવા માટે થાય છે.

I-keybox ના Key-Fob પાસે કીના ઉપયોગનો ટ્રૅક રાખવા માટે એક અનન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક ID છે (કી દૂર કરો અને પરત કરો).કેબલ સીલનો ઉપયોગ ભૌતિક કી અને RFID કી ધારકને એકસાથે જોડવા માટે કરી શકાય છે જે સુરક્ષિત સીલ પ્રદાન કરે છે જેને નુકસાન વિના વિભાજિત કરી શકાતું નથી.તેથી, તે કીઓ લેન્ડવેલના મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરને ઓળખી શકાય છે, અને તેની તમામ પ્રવૃત્તિ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

વધુમાં, પ્રોપર્ટીની 7*24 મોનિટરિંગ સિસ્ટમ રીઅલ ટાઇમમાં કી કેબિનેટનું મોનિટર કરે છે.તે જ સમયે, સહાયક સોફ્ટવેરમાં તમામ ઓપરેશન રેકોર્ડ્સ છે.ઐતિહાસિક માહિતીમાં કેબિનેટ ખોલનાર વ્યક્તિ, કેબિનેટ ખોલવાનો સમય, દૂર કરાયેલી ચાવીનું નામ અને પરત ફરવાનો સમય જેવી માહિતીનો સમાવેશ થાય છે, જે વ્યક્તિને ખરા અર્થમાં જવાબદારી સમજે છે.

કી મેનેજમેન્ટ

• બહેતર સુરક્ષા માટે સર્વર કેબિનેટ કી અને એક્સેસ બેજની ઍક્સેસને નિયંત્રિત કરો
• વિશિષ્ટ કી સેટ્સ માટે અનન્ય ઍક્સેસ પ્રતિબંધોને વ્યાખ્યાયિત કરો
• નિર્ણાયક કી રીલીઝ કરવા માટે બહુ-સ્તરીય અધિકૃતતાની જરૂર છે
• રીઅલટાઇમ અને કેન્દ્રીયકૃત પ્રવૃત્તિ રિપોર્ટિંગ, કીઓ ક્યારે લેવામાં આવે છે અને પરત કરવામાં આવે છે અને કોના દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે
• હંમેશા જાણો કે દરેક કી કોણે અને ક્યારે એક્સેસ કરી છે
• મુખ્ય ઈવેન્ટ્સ પર તત્કાલ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને ચેતવણી આપવા માટે સ્વચાલિત ઇમેઇલ સૂચનાઓ અને એલાર્મ્સ