પ્રોપર્ટી મેનેજમેન્ટમાં ચાવી ખોવાઈ જવાથી બચાવવું

જેમ કે બધા જાણે છે, પ્રોપર્ટી કંપની એ કાનૂની પ્રક્રિયાઓ અનુસાર સ્થાપિત એક એન્ટરપ્રાઇઝ છે અને પ્રોપર્ટી મેનેજમેન્ટ વ્યવસાય ચલાવવા માટે અનુરૂપ લાયકાત ધરાવે છે. હાલમાં મોટાભાગના સમુદાયોમાં પ્રોપર્ટી કંપનીઓ છે જે મેનેજમેન્ટ સેવાઓ પૂરી પાડે છે, જેમ કે કોમ્યુનિટી ગ્રીનિંગ અને ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર, રહેવાની સુવિધાઓ, અગ્નિશામક, વગેરે. કેટલાક મધ્યમ અને મોટા સમુદાયોમાં, મિલકત દ્વારા સંચાલિત કરવા માટે ઘણી સુવિધાઓ હોય છે, અને રહેવાસીઓને નુકસાન અથવા ઇજા અટકાવવા માટે કેટલાક ખાસ વિસ્તારો અથવા સાધનો સામાન્ય રીતે અલગતા માટે બંધ કરવામાં આવે છે. તેથી, મોટી સંખ્યામાં ચાવીઓ રાખવાની જરૂર પડશે. મેન્યુઅલ સ્ટોરેજ માત્ર સમય માંગી લે તેવું અને કપરું નથી, પરંતુ નુકસાન અને મૂંઝવણનું કારણ પણ બને છે. જ્યારે તમે તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો ત્યારે ચાવીઓ શોધવામાં ઘણી વાર ઘણો સમય લાગે છે.

ઉપરોક્ત મુશ્કેલીઓનો સામનો કરતી બેઇજિંગની એક મોટી પ્રોપર્ટી કંપની સ્માર્ટ કી મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન લાગુ કરવાની આશા રાખે છે. ધ્યેયો છે:
૧. કેન્દ્ર કાર્યાલય અને ખાસ વિસ્તારોમાં બધી ચાવીઓ ઓળખી શકાય તેવી હોવી જોઈએ.
૨.લગભગ ૨૦૦૦ ચાવીઓ સંગ્રહવા માટે
૩.મલ્ટી-સિસ્ટમ નેટવર્કિંગ રિમોટ મેનેજમેન્ટ
૪. ચાવીને નિશ્ચિત જગ્યાએ સ્ટોર કરો
૫.એન્ટી-લોસ્ટ

મિલકતમાં ચાવી ખોવાઈ જવાથી બચાવવું1

મોડેલ i-keybox-200 સિસ્ટમ 200 ચાવીઓ (અથવા કીસેટ્સ) સ્ટોર કરી શકે છે, 10 સાધનોના સેટ ગ્રાહકો દ્વારા જરૂરી 2,000 ચાવીઓ સ્ટોર કરી શકે છે, અને તેમાં સહાયક પીસી-સાઇડ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર છે, જે વપરાશકર્તા ઓળખને અધિકૃત કરી શકે છે, અને દરેક કીની માહિતી સંપાદિત કરવામાં આવે છે, અને કી ટેગ અથવા સ્ટીકરનો ઉપયોગ ઓનલાઈન અને ઓફલાઈન બંને રીતે કીના વર્ગીકરણને સાકાર કરવા માટે થાય છે.

આઇ-કીબોક્સના કી-ફોબમાં ચાવીના ઉપયોગ (કી દૂર કરવા અને પરત કરવા) પર નજર રાખવા માટે એક અનોખું ઇલેક્ટ્રોનિક ID છે. કેબલ સીલનો ઉપયોગ ભૌતિક ચાવી અને RFID કી હોલ્ડરને એકસાથે જોડવા માટે કરી શકાય છે જે એક સુરક્ષિત સીલ પ્રદાન કરે છે જેને નુકસાન વિના વિભાજીત કરી શકાતી નથી. તેથી, તે ચાવીઓને લેન્ડવેલના મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરમાં ઓળખી શકાય છે, અને તેની બધી પ્રવૃત્તિ રેકોર્ડ કરી શકાય છે.

વધુમાં, મિલકતની 7*24 મોનિટરિંગ સિસ્ટમ વાસ્તવિક સમયમાં કી કેબિનેટનું નિરીક્ષણ કરે છે. તે જ સમયે, સહાયક સોફ્ટવેરમાં બધા ઓપરેશન રેકોર્ડ્સ છે. ઐતિહાસિક ડેટામાં કેબિનેટ ખોલનાર વ્યક્તિ, કેબિનેટ ખોલવાનો સમય, દૂર કરેલી ચાવીનું નામ અને પરત કરવાનો સમય, ખરા અર્થમાં વ્યક્તિ પ્રત્યેની જવાબદારીનો અહેસાસ જેવી માહિતી શામેલ છે.

કી મેનેજમેન્ટ

  • વધુ સારી સુરક્ષા માટે સર્વર કેબિનેટ કી અને ઍક્સેસ બેજની ઍક્સેસને નિયંત્રિત કરો
  • ચોક્કસ કી સેટ્સ માટે અનન્ય ઍક્સેસ પ્રતિબંધો વ્યાખ્યાયિત કરો
  • મહત્વપૂર્ણ કીઝ રિલીઝ કરવા માટે બહુ-સ્તરીય અધિકૃતતાની જરૂર છે
  • રીઅલટાઇમ અને કેન્દ્રિયકૃત પ્રવૃત્તિ રિપોર્ટિંગ, ચાવીઓ ક્યારે લેવામાં આવે છે અને પરત કરવામાં આવે છે તે ઓળખવા, અને કોના દ્વારા
  • હંમેશા જાણો કે દરેક કી કોણે અને ક્યારે ઍક્સેસ કરી છે
  • મુખ્ય ઇવેન્ટ્સ પર વહીવટકર્તાઓને તાત્કાલિક ચેતવણી આપવા માટે સ્વચાલિત ઇમેઇલ સૂચનાઓ અને એલાર્મ્સ

પોસ્ટ સમય: ઓગસ્ટ-૧૫-૨૦૨૨