કી કંટ્રોલ એ એક્સેસ અને ખર્ચને નિયંત્રિત કરવું જોઈએ

તમામ પ્રોજેક્ટ્સમાં જ્યાં નુકશાન નિવારણ જવાબદાર હોય છે, કી સિસ્ટમ ઘણીવાર ભૂલી ગયેલી અથવા ઉપેક્ષિત સંપત્તિ હોય છે જેનો ખર્ચ સુરક્ષા બજેટ કરતાં વધુ હોઈ શકે છે.સ્પષ્ટ સુરક્ષા જોખમો હોવા છતાં, સુરક્ષિત કી સિસ્ટમ જાળવવાના મહત્વને પણ અવગણી શકાય છે, કારણ કે સિસ્ટમ પર ફરીથી નિયંત્રણ મેળવવું ઘણીવાર ખર્ચાળ અને સમય માંગી લેતું હોય છે, પરંતુ સિસ્ટમ ફરીથી નિયંત્રણની બહાર થઈ શકે છે.જો કે, જો કી સિસ્ટમની સુરક્ષા હંમેશા નિયંત્રણમાં હોય, તો જોખમો ઉદભવે તે પહેલાં કેટલાક નુકસાનને અટકાવવામાં આવે છે, ખાસ કરીને આંતરિક ચોરીના કિસ્સામાં.

એક્સેસ કંટ્રોલ જાળવવા ઉપરાંત કી નિયંત્રણ શા માટે મહત્વનું છે?
દરેક સમયે કી સિસ્ટમની ઝાંખી રાખવી એ માત્ર પરિમિતિ અને સંવેદનશીલ આંતરિક વિસ્તારોની સુરક્ષા માટે જ નહીં, પણ ખર્ચ નિયંત્રણ પરિબળના સંબંધમાં પણ છે.જો કીની ઝાંખી ખોવાઈ જાય તો કી સિસ્ટમ પરનું નિયંત્રણ ગુમાવવાથી વારંવાર લોક અથવા સિલિન્ડરમાં ફેરફાર થાય છે.અમે જાણીએ છીએ કે દરેક રિપ્લેસમેન્ટ ખૂબ ખર્ચાળ છે, ખાસ કરીને તે મુખ્ય કી સિસ્ટમ્સ માટે કે જે કેન્દ્રિય ભૂમિકા ભજવે છે.કી કંટ્રોલનો ધ્યેય સૌથી પહેલા ખોવાયેલી અને બદલાયેલી કીની સંખ્યા ઘટાડવાની આસપાસ ફરવો જોઈએ.

મુખ્ય સિસ્ટમો ઓપરેટિંગ ખર્ચને અસર કરશે
મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં, મુખ્ય સિસ્ટમ ખર્ચને ઘણીવાર પરચુરણ ખર્ચ તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે, જે બજેટનો એક નાનો હિસ્સો લે છે અને તેને નજરઅંદાજ કરવાનું સરળ બનાવે છે.પરંતુ તે વાસ્તવમાં ડૂબી ગયેલી ખોટ છે, જે બિનહિસાબી પરંતુ અનિવાર્ય ખર્ચ છે.વર્ષના અંતે, મેનેજમેન્ટ કમિટીને આશ્ચર્ય થશે કે તેઓએ બેદરકારી ધ્યાનને કારણે મુખ્ય સિસ્ટમો પર ખૂબ ખર્ચ કર્યો છે.તેથી, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે ટ્રેકિંગ અને ઑડિટિંગ હેતુઓ માટે વાર્ષિક સ્ટેટમેન્ટમાં મુખ્ય સિસ્ટમ ખર્ચ અલગ બજેટ લાઇન હોય.

મુખ્ય સિસ્ટમો નુકસાનને કેવી રીતે અસર કરે છે?
મોટાભાગની સંસ્થાઓ એવી નીતિઓ ધરાવે છે જે અનધિકૃત વ્યક્તિઓને ચાવીની જોગવાઈને પ્રતિબંધિત કરે છે અને નીતિઓ કે જ્યાં તેઓ ઍક્સેસ કરી શકાય અથવા ઉછીના લઈ શકાય તેવા વિસ્તારોમાં ચાવીઓ છોડવા પર પ્રતિબંધ મૂકે છે.જો કે, કારણ કે તેમની પાસે કીને ટ્રૅક કરવાની કોઈ રીત નથી, તેઓ સામાન્ય રીતે કીધારકોને પૂરતા જવાબદાર નથી રાખતા.તે પછી પણ, કીધારકોની ચાવીઓનો ઉપયોગ કર્યા પછી ભાગ્યે જ ઓડિટ કરવામાં આવે છે.વધુ ચિંતાજનક એ હકીકત છે કે કીઓ અધિકૃતતા વિના નકલ કરી શકાય છે.આમ, અધિકૃત કર્મચારીઓને ચાવીઓ જારી કરવા છતાં, ઓપરેટરો ક્યારેય સાચી રીતે જાણી શકતા નથી કે કીઓ કોની પાસે છે અને તે કઇ કીઓ ખુલી શકે છે.આ આંતરિક ચોરી માટે ઘણી તકો છોડે છે, જે વ્યવસાયના સંકોચનના મુખ્ય કારણોમાંનું એક છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક કી કંટ્રોલ સિસ્ટમ્સ કોઈપણ ઉદ્યોગમાં સંસ્થાઓને તેમની મુખ્ય નિયંત્રણ નીતિઓને મજબૂત કરવામાં, કી ઑડિટિંગ અને ટ્રેકિંગને સુધારવામાં અને વધુ જવાબદાર કર્મચારીઓને વિકસાવવામાં મદદ કરી શકે છે.અધિકૃત કર્મચારીઓ માટે ઝડપી સ્વ-સેવા ઍક્સેસ સાથે, તમારી પાસે સંપૂર્ણ નિયંત્રણ છે કે કોની પાસે કઈ ભૌતિક કી અને ક્યારે ઍક્સેસ છે.વેબ-આધારિત કી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર વડે, તમે તમારા નેટવર્કમાં કોઈપણ અધિકૃત કમ્પ્યુટર, ટેબ્લેટ અથવા તો સેલ ફોનથી આ લક્ષ્યોને સરળતાથી પ્રાપ્ત કરી શકો છો.વધુમાં, અમારું સોલ્યુશન તમારી હાલની બિઝનેસ સિસ્ટમ્સમાં એકીકૃત થઈ શકે છે, જેમ કે એક્સેસ કંટ્રોલ અથવા માનવ સંસાધન, મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવે છે અને તમારી ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાઓને બહેતર બનાવે છે.