કેમ્પસ સુરક્ષા: ઈલેક્ટ્રોનિક કી કેબિનેટ્સ સખત કી નીતિઓમાં મદદ કરે છે

શિક્ષકો અને સંચાલકોની પ્રાથમિક પ્રાથમિકતા આવતીકાલ માટે વિદ્યાર્થીઓને તૈયાર કરવાની છે.એક સુરક્ષિત વાતાવરણ બનાવવું જેમાં વિદ્યાર્થીઓ આ હાંસલ કરી શકે તે શાળા સંચાલકો અને શિક્ષકોની સહિયારી જવાબદારી છે.

જિલ્લા સંપત્તિના રક્ષણમાં જિલ્લા સુવિધાઓ અથવા ઉપયોગમાં લેવાતી સુવિધાઓની ચાવીઓનું નિયંત્રણ શામેલ હોવું જોઈએ.શિક્ષકો અને સંચાલકો શાળાની ચાવી મેળવે છે.આ પ્રાપ્તકર્તાઓને શાળાના શૈક્ષણિક લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે શાળાની ચાવીઓ રાખવાની જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે.કારણ કે શાળાની ચાવીનો કબજો અધિકૃત કર્મચારીઓને શાળાના મેદાનો, વિદ્યાર્થીઓ અને સંવેદનશીલ રેકોર્ડ્સની નિરંકુશ ઍક્સેસની મંજૂરી આપે છે, ચાવીના કબજામાં રહેલા તમામ પક્ષો દ્વારા ગોપનીયતા અને સુરક્ષાના ધ્યેયો હંમેશા ધ્યાનમાં રાખવા જોઈએ.આ ધ્યેયોને આગળ વધારવા માટે, કોઈપણ અધિકૃત કી ધારકે કડક શાળા કી નીતિઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.લેન્ડવેલ ઈલેક્ટ્રોનિક કી કંટ્રોલ સોલ્યુશન એ મોટી હકારાત્મક ભૂમિકા ભજવી છે.

પ્રતિબંધિત ઍક્સેસ કીઓ.માત્ર અધિકૃત કર્મચારીઓ પાસે જ શાળાની ચાવીઓ છે.અધિકૃતતા દરેક વ્યક્તિગત રીતે જારી કરાયેલ કી માટે વિશિષ્ટ છે.

કી વિહંગાવલોકન.કીઓની ઝાંખી ક્યારેય અદૃશ્ય થતી નથી, સંચાલકો હંમેશા જાણે છે કે કોની પાસે કઈ કી અને ક્યારે ઍક્સેસ છે.

વપરાશકર્તા ઓળખપત્રો.PIN પાસવર્ડ, કેમ્પસ કાર્ડ, ફિંગરપ્રિન્ટ/ચહેરો, વગેરે સહિત કોઈપણ વ્યક્તિએ સિસ્ટમને ઓછામાં ઓછા એક પ્રકારનાં વપરાશકર્તા ઓળખપત્રો પ્રદાન કરવા આવશ્યક છે, અને ચોક્કસ કીને કી રીલીઝ કરવા માટે બે અથવા વધુ પ્રકારોની જરૂર પડે છે.

કી હેન્ડઓવર.કોઈ પણ વ્યક્તિ તેમની ચાવી કોઈપણ સમયગાળા માટે અનધિકૃત વપરાશકર્તાઓને આપશે નહીં અને તેમને નિર્દિષ્ટ સમયે ઈલેક્ટ્રોનિક કી કેબિનેટમાં પરત કરવી જોઈએ.જ્યારે પણ કર્મચારી અસાઇનમેન્ટમાં ફેરફાર કરે, રાજીનામું આપે, નિવૃત્ત થાય અથવા નોકરીમાંથી કાઢી મૂકે ત્યારે મુખ્ય વળતર પ્રક્રિયાનો સમાવેશ થવો જોઈએ.જ્યારે કોઈ નિર્ધારિત સમય સુધીમાં ચાવીઓ પરત કરવામાં નિષ્ફળ જશે ત્યારે એડમિન્સને ચેતવણી ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.

મુખ્ય અધિકૃતતા પ્રતિનિધિમંડળ.પ્રબંધકો પાસે કોઈપણ માટે કીની ઍક્સેસને અધિકૃત અથવા રદબાતલ કરવાની સુગમતા હોય છે.ઉપરાંત, ચાવીઓનું સંચાલન કરવાની સત્તા ઉપ-આચાર્ય, ઉપ-પ્રમુખ અથવા અન્ય સહિત નિયુક્ત વહીવટકર્તાઓને સોંપી શકાય છે.

તમારું નુકસાન કાપો.વ્યવસ્થિત કી નિયંત્રણ ચાવીઓ ખોવાઈ જવાની અથવા ચોરાઈ જવાની શક્યતાને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે અને પુનઃ-કીંગનો ખર્ચ બચાવે છે.ખોવાયેલી ચાવીઓ એક અથવા વધુ બિલ્ડીંગને ફરીથી એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે જરૂરી હોવાનું જાણીતું છે, આ પ્રક્રિયામાં ઘણા પૈસા ખર્ચી શકાય છે.

કી ઓડિટ અને ટ્રેસ.મુખ્ય ધારકો કેમ્પસ, સુવિધા અથવા બિલ્ડિંગને નુકસાન અને છેડછાડથી સુરક્ષિત કરવા માટે જવાબદાર છે, અને તેઓએ કોઈપણ ખોવાઈ ગયેલી ચાવીઓ, સુરક્ષા ઘટનાઓ અને અનિયમિતતાઓની જાણ શાળાના નેતાઓને અથવા કેમ્પસ સુરક્ષા અને પોલીસ ઇવેન્ટના કાર્યાલયને કરવી જોઈએ.