કેમ્પસ સુરક્ષા: ઇલેક્ટ્રોનિક કી કેબિનેટ કડક કી નીતિઓમાં મદદ કરે છે

શિક્ષકો અને વહીવટકર્તાઓની પ્રાથમિકતા વિદ્યાર્થીઓને આવતીકાલ માટે તૈયાર કરવાની છે. વિદ્યાર્થીઓ આ પ્રાપ્ત કરી શકે તેવું સલામત વાતાવરણ બનાવવું એ શાળા સંચાલકો અને શિક્ષકોની સહિયારી જવાબદારી છે.

જિલ્લા સંપત્તિના રક્ષણમાં જિલ્લા સુવિધાઓની ચાવીઓ અથવા ઉપયોગમાં લેવાતી સુવિધાઓનું નિયંત્રણ શામેલ હશે. શિક્ષકો અને વહીવટકર્તાઓ શાળાની ચાવીઓ મેળવે છે. શાળાના શૈક્ષણિક લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે આ પ્રાપ્તકર્તાઓને શાળાની ચાવીઓ રાખવાની જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે. કારણ કે શાળાની ચાવી રાખવાથી અધિકૃત કર્મચારીઓને શાળાના મેદાનો, વિદ્યાર્થીઓ અને સંવેદનશીલ રેકોર્ડ્સમાં અવરોધ વિના પ્રવેશ મળે છે, તેથી ચાવી ધરાવતા તમામ પક્ષોએ ગુપ્તતા અને સુરક્ષાના લક્ષ્યોને હંમેશા ધ્યાનમાં રાખવા જોઈએ. આ લક્ષ્યોને આગળ વધારવા માટે, કોઈપણ અધિકૃત ચાવી ધારકે કડક શાળા ચાવી નીતિઓનું પાલન કરવું જોઈએ. લેન્ડવેલ ઇલેક્ટ્રોનિક ચાવી નિયંત્રણ ઉકેલે ખૂબ જ સકારાત્મક ભૂમિકા ભજવી છે.

પ્રતિબંધિત ઍક્સેસ કી.ફક્ત અધિકૃત કર્મચારીઓ જ શાળાની ચાવીઓ મેળવી શકે છે. અધિકૃતતા દરેક વ્યક્તિગત રીતે જારી કરાયેલ ચાવી માટે વિશિષ્ટ છે.

મુખ્ય ઝાંખી.કીઝનું વિહંગાવલોકન ક્યારેય અદૃશ્ય થતું નથી, એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ હંમેશા જાણે છે કે કોને કઈ કી ક્યારે અને ક્યારે ઍક્સેસ છે.

વપરાશકર્તા ઓળખપત્રો.કોઈપણ વ્યક્તિએ સિસ્ટમમાં ઓછામાં ઓછા એક પ્રકારના વપરાશકર્તા ઓળખપત્રો પૂરા પાડવા આવશ્યક છે, જેમાં પિન પાસવર્ડ, કેમ્પસ કાર્ડ, ફિંગરપ્રિન્ટ/ચહેરો વગેરેનો સમાવેશ થાય છે, અને ચોક્કસ કીને બે કે તેથી વધુ પ્રકારની કી રિલીઝ કરવાની જરૂર પડે છે.

ચાવી સોંપવી.કોઈપણ વ્યક્તિ કોઈપણ સમયગાળા માટે અનધિકૃત વપરાશકર્તાઓને તેમની ચાવીઓ આપશે નહીં અને તેમને નિર્ધારિત સમયે ઇલેક્ટ્રોનિક કી કેબિનેટમાં પરત કરવા પડશે. જ્યારે પણ કોઈ કર્મચારી સોંપણી બદલે છે, રાજીનામું આપે છે, નિવૃત્ત થાય છે અથવા કાઢી મૂકવામાં આવે છે ત્યારે ચાવી પરત કરવાની પ્રક્રિયાનો સમાવેશ થવો જોઈએ. જ્યારે કોઈ નિર્ધારિત સમય સુધીમાં ચાવીઓ પરત કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે ત્યારે એડમિનને ચેતવણી ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.

મુખ્ય અધિકૃતતા પ્રતિનિધિમંડળ.સંચાલકો પાસે કોઈપણ માટે ચાવીઓની ઍક્સેસને અધિકૃત કરવાની અથવા રદ કરવાની સુગમતા છે. ઉપરાંત, ચાવીઓનું સંચાલન કરવાનો અધિકાર નિયુક્ત વહીવટકર્તાઓને સોંપી શકાય છે, જેમાં ઉપ-આચાર્ય, ઉપ-પ્રમુખ અથવા અન્યનો સમાવેશ થાય છે.

તમારા નુકસાનમાં ઘટાડો કરો.સંગઠિત ચાવી નિયંત્રણ ચાવીઓ ખોવાઈ જવાની કે ચોરાઈ જવાની શક્યતા ઘટાડવામાં મદદ કરે છે અને ફરીથી ચાવી નાખવાનો ખર્ચ બચાવે છે. ખોવાયેલી ચાવીઓને એક અથવા વધુ ઇમારતોને ફરીથી એન્ક્રિપ્ટ કરવાની જરૂર પડે છે, એક પ્રક્રિયા જેમાં ઘણા પૈસા ખર્ચ થઈ શકે છે.

કી ઓડિટ અને ટ્રેસ. ચાવી ધારકો કેમ્પસ, સુવિધા અથવા ઇમારતને નુકસાન અને ચેડાથી સુરક્ષિત રાખવા માટે જવાબદાર છે, અને તેમણે કોઈપણ ખોવાયેલી ચાવીઓ, સુરક્ષા ઘટનાઓ અને શાળા નીતિનું ઉલ્લંઘન કરતી અનિયમિતતાઓની જાણ શાળાના નેતાઓ અથવા કેમ્પસ સુરક્ષા અને પોલીસ ઘટના કાર્યાલયને કરવી જોઈએ.